EXCEL

Assalamualaikum and haiiii semuaaa 👋👋

 🙈 hehehe 🙈.. 

Malam ni kan wanie nak share satu ilmu lagi tau dekat awak-awak semua..nak tahu tak ape??

😉 😉  huhu..

Yess betull..kalau dah tajuk pun dah 'Excel' mestilah ilmu yang wanie nak share ni berkaitan dengan excel jugak kan..Okeylah, moh kite ke topik hari ini iaitu 'Memasukkan Markah Pelajar Menggunakan Excel'.

lupa pulak wanie nak bagi tahu, sebenarnya ni salah satu tugasan wanie tau... Wanie pun baru belajar menggunakan excel ni. Al maklumlah, sebelum ni mane pernah guna sebab tak pandai dan rasa leceh je guna excel ni..hehe..Tapi lepas lecturer wanie En. Fadhil ajar, wanie rasa macam senang lah jugak hahah...thanks to sir Fadhil dan rakan-rakan yang banyak membantu..so mari kita sama2 belajar yer.

Baiklah, first of all macam biasa korang kena bukak Microsoft excel..Haa....Jangan tertukar dengan microsoft word pulak tau..hehe...Lepas dah bukak tu korang isi lah maklumat2 yang diperlukan macam senarai nama pelajar dan sebagainyer.. macam wanie kne buat markah untuk 25 orang pelajar , so maklumat yang wanie buat macam contoh kat bawah..

haa...nampk kan dalam gambar kat atas tu wanie ada highlight kn dua tempat. So highlight yg first tu korang nak letak maklumat lain pun boleh,. dan highlight yang kedua kat bawah tu pulak asal nyer tulis sheet tau..jadi korang boleh tukar perkataan sheet tu kepada nama yg korang nak untuk memudah kan korang tahu sheet tu untuk ape..sebagai contoh, wanie tulis 'biodata pelajar' jadi wanie akan thu yg bahagian tu adalah biodata pelajar..huhuh

Now we move to sheet 2..Tahu tak mane nak masuk sheet 2 tu?? haa..mai sini wanie nak ajar, senang je.. korang nampak tak tanda + dekat bawah yang wanie bulatkan tu, alar..tepi sheet 1 tu..korang tekan je situ..terus keluar sheet 2..senang kan..huhu..then korang buat lah kehadiran pelajar ke..mcm contoh wanie buat ni..

dalam sheet 2 ni..cnfrm malas dah kan nak salin semula satu2  nama-nama student tu kan....haa..jangan risau ada cara mudah..hehe..korang copy paste je..haha.eh eh..bukan copy past macm biase tu tau..haa ni lain cara nyer..jeng jeng jeng...

1) dekat colum first tu korang buat tanda  =  , then pergi ke sheet 1 yang korang buat kehadiran pelajar tu,  clik dekat colum first jgk lepastu tekan Enter. nanti akan keluar no 1 dekat sheet 2 sama macam yang korang buat dekat sheet 1, lepastu tarik je smpai bawah..

2) ulang step yg sama untuk nama tu jugak., buat tanda = dekat colum nama pelajar yang first dekat sheet 2 tu, then pergi ke sheet first tekan nama di colum first then Enter. dah keluar nama pelajar tu, korang tarik je kotak tu sampai ke bawah..automatik nama-nama pelajar tu akan ada..haa..senang kan..xpayah susah-susah type semua semula..hehe

Okey, dah siap buat kehadiran pelajar, kita ke sheet baru pulak untuk key in markah student. Seperti contoh di bawah 

dah siap key in markah, mstilah kena jumlah kan markah tu kan..jadi, nak memudahkan korang total kan markah tu tanpa menggunakan kalkulator. First korang pergi ke colum jumlah yang pertama, then korang tekan simbol = dekat colum first tu.. lepastu tekan dekat colum markah kuiz (akan keluar garis2 putus mcm dalam gambar) then tekan +, tekan balik dekat colum pertama markah pertengahan tahun lepastu tekan + balik, akhir sekali tekan pulak dekat colum first markah akhir tahun then tekan enter, nanti akan keluar jumlah bagi ketiga2 markah colum first tu. Ulang sehingga habis..

contoh nyer: 

[ = ] -------> [ 15] -------> [ + ] -------> [ 24 ] -----> [ + ] -----> [ 41 ] -----> [ Enter ]

lepas dah siap semua jumlah, korang pergi ke tepi atau mana- mana bahagia dan tulis  gred markah yang korang nak untuk tentukan gred markah student seperti dalam gambar di atas.

 Dan untuk memudahkan korang menentukan gred pelajar-pelajar tu, korang boleh gunakan kaedah vlookup.

korang pergi ke fomulas -----> klik vlookup,

nanti akan keluar macam dalam gambar bawah

💖 Lookup value - korang kena tekan dekat petak lookup value tu then tekan dekat jumlah markah yang pelajar tu dapat.

💖 Table array - korang tekan petak table_array tu, then korang pergi highligh markah dab gred yg korang buat dekat tepi tu. Nanti akan keluar no seperti ( J16:K16), diantara huruf dan no ni korang kne letak simbol $ . Contoh ( J$16:K$16).

💖 Col Index - korang tulis je no 2 dalam petak tu

💖 Range lookup - tulis perkataan TRUE

seperti contoh di bawah :-

* itu untuk gred sorang pelajar tau. kalau korang rajin nak buat satu2, korang ulang lah step macam kat atas tadi..huuhu..tapi kalau malas korang just tarik je simbol yang saya bulat dalam gambar di bawah , dekat petak gred first yang korang dah buat tadi ke bawah sampai habis.

dalam gambar ni saya dah tarik sampi ke bawah..so bila dah tarik tu, automatik akan keluar gred2 tu..senang sangat-sangat..hehehe..

Akhir sekali, korang kena buat graf. tapi sebelum tu korang kena pergi ke ruang lain untuk tulis gred dan bilangan pelajar yang dapat gred tersebut. contoh :-

Kemudian korang pergi dekat colum bilangan pelajar tu then tulis simbol =  di ruang kotak pertama dan tekan fomulas  kemudian klik  insert function di bahagian atas tu. 

lepas tu akan keluar petak macam kat dalam gambar tu. korang kena pilih statistical seperti dalam gambar. Then korng kena pilih countif seperti di gambar bawah then tekan ok.

ingat step ni tau :-

Insert Function ------> Statistical -------> Countif ------->  Tekan OK

Nanti akan keluar macam ni ⏬

Bila keluar macam ni korang kena:-

💙 Range - highlight gred setiap pelajar yang korang buat tadi dan jangn lupa untuk tambah simbol $ diantara abjad dan nombor macam korang buat mula2 td, kemudian tekan enter.

💙 Criteria - Highlight gred yang korang dah buat sebelah bilangan pelajar tu then tekan OK. Nanti akan keluar jumlah bilangan pelajar yang dapat gred TH. Untuk dapatkan semua bilangan bagi setiap gred tu, korang klik dekat simbul yang ada dekat hujung bilangan TH seperti dalam gambar di bawah. Tarik sampi ke bawah kemudian lepaskan, nanti akan keluarlah bilangan pelajar-pelajar bagi gred-gred tersebut.

* untuk pemilihan graf, Korang kena Highlight semua gred dan bilangan gred yang korang dah buat tadi kemudian klik  insert  di bahagian atas tu then klik bahagian column dan pilihlah garaf yang bagaimana yang korang suka. Maka hasilnya akan jadi seperti ini 

( Ni graf yang dah siap)

Alhamdullillah .. siap sudah 👏👏👏

Hope korang faham dengan apa yang wanie terang kan ini.. maaaf  jika ada kekurangan info sepanjang penerangan wanie ini. wanie pun masih lagi belajar... jadi sama- samalah kita belajar untuk mematapkan lagi kemahiran kita dalam menggunakna excel ini 😊

sampai di sini sahaja coretan wanie..moga ketemu lagi 😍

Terima kasih ;)